Caso de éxito.
De Microsoft 365 a Google Workspace con un equipo que lo adopta desde el día uno
Un grupo inmobiliario con cuatro razones sociales trabajaba en Microsoft 365, con correo y archivos dispersos entre unidades personales y SharePoint por área. El reto no era solo técnico: el equipo tenía que hacer suya la nueva plataforma.
Nos ocupamos de cualquier desafío
En Zenta no hay obstáculos que no podamos vencer.
Desafío
Migrar correo y archivos sin frenar la operación de las cuatro empresas y dejando al equipo autónomo desde el primer día. Además, había que proteger procesos críticos, como las macros de Excel (VBA) de contabilidad y tesorería.
Solución
Lideramos la migración completa a Google Workspace de las cuatro empresas del grupo. Trasladamos los correos de Outlook a Gmail y los archivos de OneDrive y SharePoint a Mi unidad y Unidades Compartidas, con roles de acceso por área. Lo complementamos con un manual a la medida, capacitación práctica en Gmail, Chat, Meet y Drive, y un protocolo para resguardar las macros VBA antes de llevarlas a Google Apps Script.
Resultados con nuestra gestión
Más de 60 colaboradores de las 4 empresas del grupo migrados a Google Workspace.
100% del equipo capacitado en Gmail, Chat, Meet y Drive antes del cierre de Microsoft 365.
Manual de referencia propio entregado a cada colaborador.
Unidades Compartidas por área y riesgo de pérdida de macros contables mitigado con un protocolo de resguardo.