Caso de éxito.
Cero pagos duplicados: un agente cruza SII y SAP cada mañana y contabiliza solo
Cada documento cedido a factoring que informaba el SII se reflejaba a mano en SAP Business One: identificar, contabilizar, conciliar, cruzando dos fuentes desconectadas. Un proceso lento que exponía a la empresa a pagar dos veces, al proveedor original y al factoring.
Nos ocupamos de cualquier desafío
En Zenta no hay obstáculos que no podamos vencer.
Desafío
Automatizar el cruce diario SII–SAP para eliminar el riesgo de pago duplicado, generar los asientos y conciliaciones de cada cesión y distinguir entre los casos que solo requieren conciliación y los traspasos de factoring completos, sin reprocesar registros ya resueltos.
Solución
Implementamos un agente de automatización sobre Google Cloud que cada mañana consulta el SII y SAP B1, cruza ambas fuentes y ejecuta la contabilidad de forma autónoma. Orquestado con Cloud Scheduler y Workflows, extrae las cesiones del SII y el saldo de proveedores de SAP (Service Layer y XSengine de Seidor), los cruza en BigQuery por RUT, folio y monto, y una lógica en Cloud Run decide entre solo conciliar o traspasar el factoring completo. Para los casos a factorizar genera el asiento en SAP y compensa la deuda original, todo con trazabilidad en BigQuery y Firestore y un reporte diario en Excel en SharePoint para Finanzas.
Resultados con nuestra gestión
Proceso 100% automatizado, ejecutado cada día a las 6:00 hrs sin intervención manual.
Riesgo de pago duplicado eliminado gracias al cruce diario y automático SII–SAP.
Trazabilidad completa de cada cesión, con base histórica en BigQuery para auditoría y control de reprocesos.
Reportes diarios por tipo de caso en SharePoint y menor carga operativa para Finanzas.